Contratações
O módulo Contratações permite o controle e gerenciamento de todo o processo de Compras, da Solicitação ao Contrato com fornecedores.
Possui facilitadores no processo de Cotação e trabalha de forma integrada com o Financeiro, balizando sempre os valores e quantidades definidos no Orçamento, caso seja necessário.
Veja como o Módulo Contratações pode auxiliar no processo do dia-dia de sua obra
Controle de Solicitações de Materiais e Serviços:
Toda necessidade da obra pode ser solicitada através do sistema, seja na obra ou escritório. Para garantir a segurança e confiabilidade do processo, as solicitações podem passar por um processo de aprovação, seja pelo Engenheiro ou responsável antes mesmo de estarem disponíveis para cotação pelo setor de Compras. Tudo parametrizável de acordo com a necessidade de cada empresa.
Tudo rápido e fácil, pois o sistema conta com um processo de avisos onde uma vez criada ou alterada uma solicitação, o sistema dispara avisos sobra a situação da solicitação para os envolvidos.
Agilidade para quem solicita e compra, segurança para quem gerência o processo.
- Cotação Web: Agilidade na cotação de Mapas:
O Cadastro das cotações de preços e seus mapas de cotação são feitos a partir das solicitações existentes e validadas pela Engenharia.
É possível agrupar solicitações semelhantes de várias obras criando um mapa de cotações, o que aumenta o poder de barganha através do volume concentrado das diversas solicitações compras.
Os fornecedores selecionados em uma cotação recebem um acesso ao portal web para preenchimento das cotações (totalmente personalizada a cada fornecedor).
Integrado, o sistema disponibiliza as cotações ao setor de compras imediatamente após o preenchimento das cotações pelos fornecedores.
- Controle de Medições de Empreiteiros;
A partir dos contratos cadastrados é possível realizar a liberação de pagamentos ou recebimentos. Totalmente integradas, estas informações são geradas no sistema de contas a pagar e contas a receber, otimizando o processo de faturamento ou pagamento das medições pelo financeiro.
- Permutas por Produto, Retenções Técnicas e Retenções de Impostos.
- Gestão de Ordens de Compra de Material, Serviços e Contratações de Empreiteiros;
Minutas: Podem ser utilizadas Minutas de contrato tolamente automatizadas. A partir de um modelo pré-definido o sistema gera automaticamente o contrato de um fornecedor. Tudo personalizado. Você pode utilizar quantos modelos de minuta quiser para atender os mais diversos tipos de fornecedores.
Controle de Saldos Quantitativo-Financeiros das Ordens de Compra/Contratos.
Emissão de Contratos de Empreiteiros e sua gestão
Provisionamento Financeiro dos contratos no Contas a Pagar da empresa.
Provisionamento Contábil dos documentos de Fornecedores. Integração com Estoque de obra ou Almoxarifado central;
Estoque
Controlar os custos de uma obra não é tarefa fácil se seu fluxo de estoque não for bem gerenciado e controlado.
Pensando nisso, o módulo estoque do Sistema JCO, foi desenvolvido para buscar a eficiência no controle do almoxarifado e obras, ajudando a gerenciar seu estoque, focando na redução de custos da obra.
Como o Módulo Estoque do Sistema JCO pode ajudar sua obra:
- Controle de Estoque de Materiais e Equipamentos;
- Triagem para Almoxarifado Central.
- Avaliação de estoque por Preço Médio de Compra.
- Emissão de Notas Fiscais (Transferência entre obras, Notas de entrada), Requisições Internas.
O Módulo estoque permite o registro das transferências efetuadas entre as obras. A cada transferência, o custo é repassado entre as obras envolvidas, ou seja, quem transfere, diminui seu custo, quem recebe, aumenta seu custo - Ficha de Estoque/Posição de Estoque.
Com o registro dos movimentos de consumo e transferências através das Notas Fiscais, podermos analisar o comportamento orçado x comprado x consumido de cada insumo. - Relação de Movimentação de Estoque/Posição de Estoque
- Demonstrativos de Custos.
- Integrado com os Módulos Contratações, Financeiro e Contábil.
